Teamroom, Messaging und Collaboration
Die moderne Arbeitsweise, die gekennzeichnet ist durch verstärkte Mobilität und räumliche Trennung der Mitarbeiter, verstärkte Projektarbeit, ebenso die zunehmende Zusammenarbeit von Mitarbeitern verschiedener bzw. verbundener Unternehmen und Filialen im In- und Ausland erfordern neue Instrumente.
Wir von SoforTe setzen in diesem Bereich auf die Groupware Software Domino/ Notes/Workplace von IBM Lotus. Weltweite Verbreitung, flexible Anpassung, Kontinuität, Vielfalt der Lösungen und hohe Qualitätsstandards setzen hier Maßstäbe.
Auf der Basis einer leistungsstarken dokumenten-orientierten Datenbankstruktur können Anwender Informationen gemeinsam nutzen und über System- und geografische Grenzen hinweg verteilen.
Das SOFORTE-Dokumentenverwaltungssystem PDVC gewährleistet einfach und schnell die revisionssichere Verwaltung der im Projektprozess anfallenden Dokumente und Ergebnisse.
Kombiniert mit dem PAVONE KnowledgeGateway, das die tägliche Mail-Flut aus interner Kommunikation und externer Korrespondenz auf Knopfdruck einer ausgewählten Team-Datenbank zuführt, in diesem Fall der Projektdatenbank PDVC, gelingt es unseren Kunden, wichtige Informationen transparent, sicher und vollständig abzulegen. Der einfache Zugriff durch die leistungsfähige Notes-Suchfunktionen und die hohe Akzeptanz durch frei konfigurierbare Kategorien schaffen Akzeptanz und damit beste Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte und effizientes Wissensmanagement.
Ergänzt um IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing (Sametime) und IBM Lotus Team Workplace (Quickplace), die beispielsweise Echtzeit-Kommunikation für verteilte Teams oder Infrastruktur für virtuelle Projekte bieten ist der Grundstein gelegt für Kosteneinsparung, Effizienz und Transparenz bei einem hohen Standard an Sicherheit.
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