Projekt-Management
Effizientes Projekt-Management ist noch immer eine der anspruchsvollsten Aufgaben in jedem Umternehmen. Unter Zeit- und Kostendruck müssen von den Projektleitern sensible Menschenführung, der Einsatz vorhandener Instrumente und sich im Ablauf ändernde Ziele und Inhalte „unter einen Hut“ gebracht werden, um ein vorgegebenes Ergebnis zu einem bestimmten Stichtag vorzulegen.
Oft sind Kleinigkeiten der Schlüssel zum Erfolg!
Welches Projektteam kennt das Problem nicht? Das Team hat sich geeinigt, alle relevanten Dokumente zentral und strukturiert in Ordnern abzulegen. Aber in Kürze ist die Anzahl der Dokumente so angewachsen, dass detektivische Fahigkeiten nötig sind, um fündig zu werden.
Wer diese zeitintensive Hürde genommen hat, dem stellen sich sofort die nächsten Fragen. Ist das gefundene Dokument auch aktuell? Welchen Bearbeitungsstatus hat das Dokument? Wie kann das Dokument vor weiteren Änderungen geschützt werden? Erfahrene Projektleiter drängen deshalb auf eine geeignete Tool-Unterstützung.
Als klassischer Lösungsweg wird bei Domino-Anwendern meist eine individuelle Lösung zur Verwaltung der Dokumente / Mails verwendet. Mit wenig Aufwand lassen sich unter Ausnutzung der Domino-Standardfunktionen schnell Vorteile generieren. Allerdings ergeben sich schnell weitere Anforderungswünsche, deren Umsetzung dann erheblichen Entwicklungsaufwand nach sich zieht. Aus der ursprünglich günstigen Lösung entwickelt sich so ein „Kostenfresser“.
Die bessere Alternative ist die von SoforTe entwickelte Standardlösung PDVC (Project Documentation and Version Control), die auf Domino basiert und alle Anforderungen bewältigt, die in teamorientierten Prozessen im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung entstehen. Den Teammitgliedern ist ein effektives Arbeitswerkzeug an die Hand gegeben und durch den speziellen Teamkalender und die Verknüpfung mit Aufträgen kann der Projektleiter gezielt Steuerungsfunktionen wahrnehmen: der Status des Projektes ist zu jedem Zeitpunkt sichtbar, die Vorbereitung der Projektmeetings optimal möglich.
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Projekt-Management umfasst aber noch mehr!
Die notwendige Kalkulation von Kosten und Ressourcen, die graphische Darstellung des Projektverlaufes, Ressourcen- und Time-Management – all dies sind Anforderungen, die das Projekt-Management zu erfüllen hat.
Wir von SoforTe sehen die angemessene Antwort auf diese Probleme im Projekt-Management-Tool unseres Partners PAVONE AG aus Paderborn. PAVONE Project Management ist eine auf Lotus Notes/Domino basierte branchenunabhängige Lösung für unternehmensweite, teamorientierte Projektplanung und -koordination. Es vereint die verschiedenen Funktionen und Stärken herkömmlicher Projektverwaltungssysteme in einer teamorientierten Knowledge-Management-Umgebung. Diese leistungsstarke, ganzheitliche Projekt-Management Lösung bietet graphische Werkzeuge, Integration mit Microsoft Project und CA-Super-Project sowie Multi-Projekt-Management und Analyse der Ressourcenauslastung.
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Lassen Sie sich von uns beraten. Wir zeigen Ihnen, wie die Instrumente optimal kombiniert werden können, damit Ihre Projekte ein Erfolg werden!
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