Mail-Management
Die Verwendung der E-Mail hat in allen Bereichen rasant zugenommen. Sowohl als internes als auch externes Kommunikationsmittel werden für viele Funktionen die Vorteile gegenüber dem Telefonat oder der Post erkannt.
Die Überlegenheit dieses Informations- und Kommunikationsmediums für viele Bereiche erfordert allerdings auch, dass sich die Unternehmen damit auseinandersetzen und klare Regeln und Strukturen im Umgang mit diesem Medium schaffen, damit aus dem Vorteil nicht unversehens erhebliche Probleme entstehen.
Wir von SoforTe bieten mit PDVC die ideale Lösung zur strukturierten und teambezogenen Verwaltung der E-Mails. In Kombination mit den Lösungen unserer Partner stellen wir unseren Kunden ein attraktives Leistungsportfolio für ein aktives Mail-Management zur Verfügung:
Wie wichtig es ist, die Informationsflut zu strukturieren und transparent abzulegen ist schnell einsichtig:
- Was nützt es, wenn wichtige Unternehmensnachrichten im persönlichen Briefkasten der einzelnen Mitarbeiter schlummern?
- Was nützen Optimierungsanstrengungen im Dokumentenmanagement und in Office- Instrumenten, wenn das so erfolgreiche Medium E-Mail nicht in Business–Abläufe eingebunden wird?
Die PAVONE AG aus Paderborn hat dafür die maßgeschneiderte Lösung. PAVONE KnowledgeGateway® bietet dem Anwender die komfortable Möglichkeit, via Notes-Mail versendete oder empfangene Mail-Dokumente bestimmten Gruppen zur Verfügung zu stellen. Damit gelingt es auf Knopfdruck, diese den richtigen Ansprechpartnern, Projekten, Vorgängen und Prozessen zuzuordnen. Statt, wie noch meist üblich, Mail-Dokumente in privaten Mail-Datenbanken abzulegen erfolgt nun die Zuordnung in teamfähigen Korrespondenz-, Prozess-, Projekt-, Diskussions- oder Ablage-Datenbanken.
Wir empfehlen den Einsatz der SoforTe Projektdatenbank PDVC als Zieldatenbank für die strukturierte Ablage Ihrer E-Mails.
Weitere Ziel-Datenbanken werden von PAVONE KnowledgeGateway® standardmäßig unterstützt bzw. lassen sich einfach konfigurieren.
Wir informieren Sie gerne über Details .Sie können Ihre Produktanfragen auch online an uns richten. Mehr Informationen finden Sie hier.
Mit der zunehmenden Nutzung der E-Mail als Kommunikations- und Informationsplattform entstehen neben Verwaltungs- und Strukturierungsfragen beachtliche Kosten für Server, Speicher- und Leitungsbedarf (gem. Gartner Group und IBM 1.500 U$ pro GB-managed-disc-space pro Jahr).
Eine hervorragende Lösung zur Kostenreduktion, Kostenvermeidung und Senkung der TCO bietet unser Partner BIT Bücker GmbH aus Düsseldorf an.
Mit ZipMail bietet die BIT eine Lösung, die schnell, einfach und transparent alle Anhänge durch automatische Kompression in Zip-Dateien reduziert. ZIPMail senkt die vorhandenen Datenmengen um 20 - 40 % und verringert das kontinuierliche Wachstum der Datenmengen um 30 - 50 %. Da ZipMail transparent arbeitet, bedarf es keiner Anwenderschulung und bedeutet kein Mehraufwand für Anwender oder Administratoren.
Mehr als 1,7 Millionen Anwender in 26 Ländern sparen bereits mit ZipMail, so z.B. Bayer AG, Gothaer Versicherungen, Henkel KGaA, Schering AG, Ernst&Young, Puma AG, Renault um nur einige zu nennen.
Überzeugen Sie sich selbst. Mehr Informationen über ZipMail für Lotus/Notes und Outlook erfahren Sie von uns direkt, auf den Partnerseiten und in den Testversionen oder richten Sie Ihre Produktanfrage direkt online mit dem ZipMail-Kontaktformular an uns.
Wir freuen uns auf den Dialog mit Ihnen.
Nicht zu vernachlässigen sind Fragen der Sicherheit, damit durch Viren und SPAM weder Arbeitsausfall noch Imageschäden entstehen.
Unser Partner H+BEDV Datentechnik GmbH aus Tettnang befasst sich seit 1988 mit der Herstellung systemübergreifender Security-Business-Solutions für mittelständische und Großunternehmen. Die technologisch führende Rolle im Linux Markt ermöglicht der H+BEDV, bereits heute eine große Bandbreite leistungsstarker Security-Lösungen für Linux basierte Web-und E-Mail-Server sowie Workstation anzubieten. Die mehrfach ausgezeichnete Virenschutz-Lösung AntiVir® bietet unseren Kunden effizient Sicherheit. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie hier.
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