Dokumenten-Verwaltung/Dokumenten-Management
Für Projekte und Teams
Aufgrund des Geschäftsfeldes der SoforTe GmbH, Optimierung team– und projektspezifischer Prozesse, galt es natürlich auch, sich mit der Datenflut auseinanderzusetzen, die im Teamprozess anfällt.
Wertvolle Zeit, die hier für Recherche, Verwaltung und Bewertung von Informationen vergeudet wird, galt es zu minimieren. Die sichere Ablage der Teamdokumente, speziell der Anforderung aus dem Banken- und Versicherungsbereich, revisionssichere Ablage anzustreben, galt es Rechnung zu tragen. Dabei war zu beachten, dass eine einfache und übersichtliche Benutzerführung sicherstellten, dass die Teammitarbeiter dieses neue Arbeitsmedium ohne nennenswerten Schulungsaufwand bedienen und damit auch anwenden und akzeptieren können.
Mit PDVC (Project Documentation and Version Control) von SoforTe haben wir eine Domino-Anwendung entwickelt, welche ein umfassendes Dokumenten-Management in teamorientierten Prozessen ermöglicht. Der volle Funktionsumfang lässt sich sowohl im Lotus Notes Client als auch in einem Browser nutzen – schnell, sicher und stets aktuell.
Detaillierte Informationen finden Sie hier und im Prospekt, im Bereich Downloads mit der voll funktionsfähigen Demo-Version oder kontaktieren Sie uns direkt. Wir freuen uns auf Ihre Fragen.
Dokumenten-Management Systeme
Mit dem Begriff Dokumentenmanagement wird im herkömmlichen Sinne die Bewältigung der Dokumentenflut im Gesamtunternehmen verstanden. Sachgerechte Steuerung der Datenflut ist in zunehmendem Maß ein Erfolgsindikator für Unternehmen und öffentliche Hand.
So unterschiedlich die Anforderungen auch sein mögen, sei es die Archivierung historischer Dokumente oder die Verwaltung großformatiger Darstellungen etwa aus den Bereichen Engineering, Design oder Bauwesen, ob es um die Verwaltung von Massenpost / -belegen geht oder das Vertragsmanagement großer Konzerne, allen ist gemeinsam: es sind integrierte, benutzerfreundliche Lösungen mit hohem Sicherheitsstandard zu gewährleisten.
Wir von SoforTe pflegen Produktpartnerschaft mit den führenden Anbietern in diesem Marktsegment. Durch die Kombination der Lösung PDVC von SoforTe mit Lösungen unserer Partner bieten wir unseren Kunden kurze Wege um Integration und klare Strukturierung ihrer IT-Umgebung voranzutreiben.
| 
